In der Tagespflegeeinrichtung ist ein strukturierter, abwechslungsreicher Tagesablauf mit geplanten Aktivitäten von großer Bedeutung.
Die im Tagesablauf geplanten Gruppenaktivitäten werden bedarfsgerecht und nach den Wünschen und Bedürfnissen der Tagespflegegäste flexibel gestaltet. Dazu werden unter anderem Aktivitäten wie Therapien, Spaziergänge, Seniorentanz, der Besuch kultureller Veranstaltungen, Tagesausflüge, Dia- und Filmvorführungen und Themenfeste geplant.
Ein typischer Tag in der Pflegeeinrichtung könnte folgendermaßen gestaltet sein:

Wochenplan
Ableitend vom Tagesablauf wird wöchentlich ein Therapie- und Beschäftigungsplan erstellt, der sich an der Pflege- und Therapieplanung orientiert. Diese Pflege- und Therapieplanung wird immer mit den Tagesgästen oder deren Vertretern erstellt.